企業在經營中需要有統一的企業郵箱，員工用企業郵箱完成工作、查看相關通知、進行溝通與交流，更有利于企業高效的運轉與穩定的經營管理，對外業務開展而言，有了統一的企業郵箱，更是良好形象的維護，是業務量增長的推動力。而企業郵箱的建立有兩種方式，一種是自建郵箱，一種網易企業郵箱申請，相比自建郵箱，網易企業郵箱的優勢更為明顯。

一、成本方面

1、初期投入

申請網易企業郵箱，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費用相對較少。自建郵箱，僅初期的成本投入較大，對企業而言，是一筆較大的成本投資，一般大型企業才有實力自建一個代表自己企業的郵箱。

2、后期維護

在企業郵箱的維護上，網易企業郵箱的使用一般不需要太大的維護，部分功能的使用才需要成本的投入，按需付費是網易企業郵箱的特征。自建企業郵箱后期的維護同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全、快捷、便利與功能完善。

二、安全方面

對企業經營而言，安全問題同樣決定著企業的發展命運，與客戶有關的信息、與企業利益有關的信息在郵件中都有呈現。

網易企業郵箱（領先網絡）有專門的安全中心團隊，保證服務器不被入侵，并對郵件進行多個備份，保證不會出現任何一封重要郵件的遺漏與丟失。同時，網易企業郵箱有著強大的災備能力，備機自動切換，保證企業安全有序的使用網易企業郵箱，完善的安全管理機制，讓客戶用的安心、省心、放心。

而自建郵箱所有的安全保障都需要企業自行來完成，不僅工作量較大，對企業IT人員要求較高，也同樣對廠商的依賴性較大，包括軟件設備的升級等等。只有滿足以上條件才能保證郵箱的安全，不出現任何企業信息的泄露，不僅難度大，需要投入的成本較大，任何一方面的不完善都有可能導致企業信息的泄露。

三、技術方面

任何一個企業郵箱在使用的過程中都需要技術上的維護，才能保證不出現任何的漏洞，維護企業經營的安全與持久。

如果企業進行網易企業郵箱申請，在技術管理方面不需要企業的過問，網易企業郵箱（163.hn.cn）有自己專門的和服團隊與售后人員，當企業在經營使用中出現任何的問題，網易工程師將提供技術上的支持，讓企業輕輕松松的借助網易企業郵箱申請維持更長久、更安全、更完善的運營。

如果是自建郵箱，那么在技術上的維護，如果企業沒有自己的IT技術人才，則需要直接向廠家尋求幫助，不僅更被動，同樣需要投入較大的成本。自建郵箱一旦出現任何的問題或者需要進行后期的維護，如果完全依賴廠家，那么企業在經營中受到的限制就越大，不利于企業正常有序的經營，也不利于企業的發揮與創造。

下面我跟大家分享一個案例：

劉先生是一家貿易公司的IT采購專員，公司的IT負責人為企業搭建了一個自建的郵件系統，在使用初期體驗還不錯，但隨著時間的推移，員工的使用頻率出現大幅提升。這時候，問題出現了，系統出現了不穩定的情況，垃圾郵件也越來越密集，與國外客戶的郵件頻頻丟失。直至服務器IP被拒幾率提升，員工們不得不把郵件收發轉移到個人郵箱。

劉先生開始把目光轉向企業郵箱產品，外包的企業郵箱，是否能解決他目前的困擾呢？咱們的技術哥湛GG和我們分享了網易企業郵箱與自建系統的對比?！竟恼?！】

從上圖我們可以看到企業自建郵件服務器所需的資源列表，而自建的實施步驟是：

基礎設施準備

1， 防斷電UPS，保護服務器的穩定運行，避免因斷電導致損壞 → 2，部署服務器，安裝操作系統，配置好服務器網絡等 3，安裝配置硬件防火墻，防止互聯網的惡意攻擊 → 4，路由器設置好傳輸策略，確保郵件收發通暢

郵件系統安裝

1，安裝域控制器和域林拓展（Exchange） → 2，安裝郵件系統及數據庫 3，配置郵件系統對外郵件服務和郵件協議 → 配置郵件系統安全防范參數 → 6，配置郵件系統備份還原參數

【簡易郵件系統】【付費標準郵件系統】【Exchange郵件系統】對比

1，簡易郵件系統概述

建設配置：

* 軟件：免費的郵件系統

* 服務器：1臺PC服務器

* 網絡：固定IP的ADSL

常見場景：50人以下的企業或組織

部署方式：

2，付費標準郵件系統概述

建設配置：

* 軟件：付費郵件系統

* 服務器：2臺服務器，雙機熱備

* 網絡：固定IP的光纖網絡

應用場景：50人-200人

部署方式：

3，Exchange系統概述

應用場景：500人以上

部署方式：

上面小易和大家簡單分享了一下集中系統的對比，那么為什么會有企業選擇自建郵箱呢？

出于種種原因驅使，如第三方技術服務早起發展不夠成熟、或者認為自建系統更能節約成本等等，許多企業選擇了自建。但僅是不同往日，許多在當年還有待探索的領域，已經逐漸發展，日趨成熟。咱們也不能固步自封，是時候了解一下網易企業郵箱與自建系統的基礎服務對比了。

看，從最開始的硬件配置階段，到整合應用階段，科技的發展可謂日新月異！網易企業郵箱，始終走在時代的最前端，Oh yeah!

對于自建系統來說，機房隱患是個不容忽視的大問題。

* 機房常見的事故有電氣事故、火災事故、爆炸事故、設備損壞事故、通信阻斷事故、人為誤操作事故。

* 防范機制：ups的架設、門禁系統的架設、消防系統等。如機房架設在自己公司，缺少嚴密的防范措施。如托管專業機房費用昂貴

* 網易使用的高端第三方專業機房，最大程度減少安全隱患。

話說網易的第三方專業機房門禁真是非常嚴吶~小易自己人連瞻仰的機會都木有，不過機房重地，哪是隨隨便便就能看的呢？

軟硬件的隱患也是自建郵箱不容小覷的問題之一。

* 系統軟件漏洞導致系統被攻擊，數據丟失。

* 非人為意外突發事件導致服務器宕機。數據丟失

* 系統管理員缺乏權限控制或者人員流動導致數據泄露

* 反垃圾一般軟件只提供框架，具體規則需要經驗積累和長時間的調試，且效果不佳，嚴重影響員工辦公效率

網絡隱患

* 內外網互通導致病毒通過互聯網進入內網。數據丟失。

* 黑客攻擊導致服務器癱瘓，數據丟失。

* 帶寬不止用于郵件收發，并且公司購買帶寬一般比較低，數據量過大或網絡中病毒導致網絡阻塞，服務器癱瘓，數據丟失。

* 單一IP資源不清楚其信譽度，且被加黑后無法替換影響正常收發，動態IP海外極易被加黑

最后一種常見的隱患是終端使用、服務支持隱患

* 智能手機、平板電腦的出貨量已經逐步超越傳統移動設備，成為商務人士的首選。如無法有效適應匹配，則很大的影響到辦公效率

* 信息化服務產品，服務的穩定性和問題的及時解決是重中之重，無人值班服務器報警無法及時解決，導致服務出現中斷，非工作時間找不到相應人員解決問題，影響緊急工作

三句話總結網易企業郵箱的優勢，那就是——

在技術維度，網易企業郵箱完勝自建系統！

小易知道，光是技術牛X還不夠，企業用戶最關心的還有啥？必然是成本??！

那么在成本維度，網易企業郵箱與自建系統對比，誰能勝出呢？